Branche · Meetingraum

Ihren Meetingraum
online buchbar machen.

Akeyo ist ein Buchungssystem für Meetingräume mit elektronischem Zutritt. Kunden buchen Besprechungsräume, Konferenzräume oder Seminaräume online, bezahlen sofort und erhalten automatisch Zutritt – auch abends, am Wochenende oder in unbetreuten Zeiten.

Besprechungsraum Konferenzraum Seminarraum Schulungsraum Event-Fläche 24/7-Zugang

Mehr zu Anwendungsfällen

So funktioniert es

Vorteile

Was Akeyo für Ihren Meetingraum leistet

Unbetreute Zeiten online verkaufbar machen, ohne Ihr bestehendes Setup umzukrempeln.

Mehr Öffnungszeiten ohne mehr Personal

Verkaufen Sie Besprechungsräume, Konferenzräume oder Seminaräume auch abends, am Wochenende oder an Feiertagen – ohne zusätzliche Schicht.

Buchung, Zahlung und Zutritt in einem Schritt

Kunden buchen online, zahlen sofort und erhalten Zutritt per SMS oder E-Mail. Keine Codes verschicken, keine manuellen Freigaben.

Ergänzt Ihre bestehende Raumverwaltungs-Software

Ihre Mitgliederverwaltung bleibt unverändert. Akeyo macht Besprechungsräume und Konferenzräume auch in unbetreuten Zeiten online verkaufbar.

Ablauf

So funktioniert Akeyo in Ihrem Meetingraum

Für Sie als Betreiber

  • Wir richten gemeinsam Zutrittsanbindung, Produkte, Preise und Branding ein
  • Sie verlinken von Ihrer Website direkt auf Ihre Akeyo-Buchungsseite
  • Zahlungen gehen ohne Umweg direkt auf Ihr Konto

Für Ihre Kunden

  • Wählen am PC oder Smartphone Besprechungsraum, Konferenzraum oder Seminarraum
  • Bezahlen sofort online
  • Erhalten Zutritt in Echtzeit per SMS oder E-Mail
  • Betreten Ihren Raum selbständig, auch wenn gerade kein Personal vor Ort ist

Selbstbedienung im Meetingraum: 24/7 oder nur zu Randzeiten

Ob als Self-Service-Modell nur für Randzeiten wie Abende und Wochenenden oder als vollständig unbetreuter Meetingraum ohne Personal vor Ort: Mit Akeyo verkaufen Meetingräume Besprechungsräume, Konferenzräume und Seminaräume online. Als Buchungssystem mit Zutritt verbindet Akeyo Online-Buchung, Bezahlung und automatischen Zutritt in einem Schritt.

Zutrittssysteme

Kompatibel mit Ihrem System

Akeyo lässt sich an gängige elektronische Zutrittssysteme anbinden.

EVVA AirKey EVVA Xesar Nuki Salto KS Tapkey Tedee

Noch keines vorhanden? Wir beraten Sie gerne.

FAQ

Häufige Fragen aus Meetingräumen

Die wichtigsten Punkte zu Produkten, Zutritt, Betrieb und Einrichtung.

Ja. Akeyo bildet Einzelverkäufe wie Besprechungsräume, Konferenzräume oder Seminaräume ab. Ihre bestehende Mitgliederverwaltung bleibt unverändert – Akeyo übernimmt parallel dazu den Einzelverkauf für Kunden, auch in unbetreuten Zeiten.

Nein. Akeyo ergänzt Ihre bestehende Lösung. Ihre Mitgliederverwaltung bleibt unverändert, während Akeyo Online-Buchung, Bezahlung und Zutritt für den Einzelverkauf übernimmt.

Akeyo lässt sich an gängige elektronische Zutrittssysteme anbinden, unter anderem an EVVA AirKey, EVVA Xesar, Nuki und Salto KS. Wenn Sie noch kein Zutrittssystem haben, unterstützen wir bei der Auswahl und Einrichtung.

Ja. Sie können Akeyo nur für Randzeiten wie Abende und Wochenenden oder für einen vollständig unbetreuten 24/7-Zugang einsetzen. Gesteuert wird das über Ihre Produkte und Zeitfenster.

Alle Buchungen, Zahlungen und Zutrittsvorgänge sind protokolliert. Wenn ein gebuchtes Zeitfenster nicht genutzt wird, bleibt der Verkauf trotzdem erfasst und bezahlt. Sie sehen jederzeit, was passiert ist.

Typischerweise wenige Arbeitstage. Wir benötigen den API-Zugang Ihres Zutrittssystems, Ihre Produkte wie Besprechungsraum, Konferenzraum oder Seminarraum und Ihre Branding-Vorgaben. Danach richten wir alles ein und testen gemeinsam mit Ihnen.

Wir erstellen Ihnen ein Angebot, das zu Ihrem Meetingraum und Ihrem Zutrittssystem passt. Keine starre Paketpreisliste und kein verpflichtender Hardwarekauf.

Sie möchten Meetingräume auch außerhalb betreuter Zeiten verkaufen? Wir zeigen Ihnen, wie Akeyo Buchung, Bezahlung und Zutritt automatisiert.

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Sie haben Fragen, Feedback oder möchten Akeyo kennenlernen? Schreiben Sie uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.